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由于刷卡門禁系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)信息的設置和管理都是通過主控計算機與控制器之間的通信完成的。管理者便可以根據(jù)自己的需要，自由地設置密碼、用戶權限、門鎖延遲時間等。同時主控計算機和控制器平時各自獨立工作，僅在設置控制器中的初始數(shù)據(jù)，修改控制器的數(shù)據(jù)，獲取控制器所記錄的信息等情況下，二者才需要相互通信，進行信息交流。這種設計方法給系統(tǒng)帶來很大的靈活性。
為了降低硬件成本，可以將一個控制器設計成同時控制多個門，比如，一個控制器可以同時控制三個門，實際上，這樣配置相當于一種宏觀上的并行處理機制。
用戶的需求是不斷變化的，在設計系統(tǒng)時應留有一定的余地，保證用戶的動態(tài)需求。比如，系統(tǒng)中的每個控制器都有唯一的地址，需要增加受控門數(shù)時，只要增加相應數(shù)量的控制器和門禁子系統(tǒng)，并給控制器分配唯一的地址即可。
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