提高企業(yè)形象----訪客登記系統(tǒng)

發(fā)布日期：2019-05-12 作者：點擊：

訪客登記系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客登記系統(tǒng)是專門針對政府機關、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。

訪客登記系統(tǒng)————訪客管理系統(tǒng)——門衛(wèi)管理系統(tǒng)——門衛(wèi)登記系統(tǒng)

訪客登記系統(tǒng)是專門針對政府機關、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

系統(tǒng)功能

隨著二代身份證的普及，國內多家公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1、證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可。

2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統(tǒng)內。

3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統(tǒng)計功能：通過用戶自己設定的統(tǒng)計要求，對以往登記數據進行快速統(tǒng)計。

7、證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份。

10、數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

11、自動電話撥號功能系統(tǒng)：可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

12、數碼攝像功能：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

系統(tǒng)特點

1、功能強大

系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

2、實用高效

通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

3、系統(tǒng)結構靈活

適用于多種行業(yè)部門。

4、用戶界面操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務處理。

5、系統(tǒng)性能穩(wěn)定

嚴格按照軟件工程的規(guī)范進行管理和開發(fā)，充分利用面向對象技術，以數據庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進性。

技術參數

(1) 電源：電壓AC 220V ；功率 120W

(2) 工作環(huán)境：溫度：0℃ ～40℃；濕度：10% ～ 90%

(3) 識別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證、護照等

(4) 識別速度：二代身份證小于1秒；其它證件小于7秒。

(5) 存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）。

(6) 通訊方式：TCP/IP

(7) 重量：30kg

手寫的弊端

1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象。

2、紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患。

4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據可查。

5、手寫登記耗時長，高峰期經常需排隊等待，易引起來訪人員的不滿和矛盾。

應用效果

（1）公司高層隨時可在自己的電腦上掌握門口訪客來往情況

（2）可追溯所有來訪信息：登記信息全部電子化，可保存訪客姓名、照片等多種信息，確保資料的準確；

（3）提供了多種證件的防偽識別，比如：第一、二代身份證、護照、駕駛證等；

（4）可隨時按登記日期及人員、訪客單位等匯總報表，查詢登記信息等；

（5）登記工作標準、規(guī)范，降低了保安壓力，減少了矛盾的發(fā)生，提升了企業(yè)形象。

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