提高企業(yè)形象----訪客登記系統(tǒng)

訪客登記系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客登記系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。

訪客登記系統(tǒng)————訪客管理系統(tǒng)——門衛(wèi)管理系統(tǒng)——門衛(wèi)登記系統(tǒng)

訪客登記系統(tǒng)是專門針對政府機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、媒體行業(yè)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等有嚴(yán)格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)，是集先進(jìn)的證件掃描、身份證識別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪速訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。

系統(tǒng)功能

隨著二代身份證的普及，國內(nèi)多家公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：

1、證件OCR識別：通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可。

2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)海量存儲功能：數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能：不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

5、登記數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計。

7、證件圖片保存功能：本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整?？梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人。

8、黑白名單管理功能：為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份。

10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

11、自動電話撥號功能系統(tǒng)：可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

12、數(shù)碼攝像功能：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

1、功能強(qiáng)大

系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

2、實(shí)用高效

通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活

適用于多種行業(yè)部門。

4、用戶界面操作簡單

充分考慮到使用人員的計算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

5、系統(tǒng)性能穩(wěn)定

嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā)，充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以數(shù)據(jù)庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

(2) 工作環(huán)境：溫度：0℃ ～40℃；濕度：10% ～ 90%

(3) 識別證件種類：一代身份證、二代身份證、駕駛證、護(hù)照等

(4) 識別速度：二代身份證小于1秒；其它證件小于7秒。

(5) 存儲容量：可存儲1000萬條記錄（容量可增加）。

(6) 通訊方式：TCP/IP

(7) 重量：30kg

1、需要來訪人員自已進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象。

2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

3、單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實(shí)性，給單位的安全留下了隱患。

4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。

5、手寫登記耗時長，高峰期經(jīng)常需排隊等待，易引起來訪人員的不滿和矛盾。

（1） 公司高層隨時可在自己的電腦上掌握門口訪客來往情況

（2） 可追溯所有來訪信息：登記信息全部電子化，可保存訪客姓名、照片等多種信息，確保資料的準(zhǔn)確；

（3） 提供了多種證件的防偽識別，比如：第一、二代身份證、護(hù)照、駕駛證等；

（4） 可隨時按登記日期及人員、訪客單位等匯總報表，查詢登記信息等；

（5） 登記工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，降低了保安壓力，減少了矛盾的發(fā)生，提升了企業(yè)形象。